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Editar y visualizar tablas de access con EBA

Visualizar y Editar una Tabla Access con EBA

El Explorador de Bases de Datos de Ms Access Es una sencilla pero potente aplicación gratuita indispensable para el programador u operador de bases de datos.

 
Manual e Información, índice:
Ventana Principal - Editar Tabla - Exportar y Sql - Exportar a Texto - Otras - Referencia teclado
 
 
Aunque el motor Jet de Microsoft, incluye medidas de seguridad para que no puedan dañarse bases de datos si las edita, le recomendamos utilice copias de seguridad si va a editar la tabla y cambiar los datos.
Pues trabajamos directamente sobre la tabla -como access-, y no sobre una copia, que después actualice el original.
Por tanto, le recomiendo que aunque es probable que no le ocurra nada, se acostumbre a trabajar sobre copias de seguridad. Sobre todo si los datos son importantes.
No es por meterle miedo, es que con los datos no se juega y toda precaución es poca.
 
 

Editando la base de datos: -para realizar cambios, debe de tener pulsado el botón editar-, podremos modificar el contenido de los campos, realizar búsquedas alfabéticas en cualquier campo de la tabla, así como ejecutar consultas sql -motor de jet de Microsoft-.
(Hemos hecho, casi todo lo posible para realizar consultas sql en cascada, pero parece que el motor de jet, no lo admite. Nos aparece el mensaje de error, hay caracteres detrás de la consulta select.
Es curioso que todos los ejemplos de Microsoft para sqls en cascada sean sobre conexiones obdc. Es decir, parece, aunque se les ha olvidado de contárnoslo, que no hay forma de que las sqls en cascada funcione sin servidor de bases de datos. Salvo copiando y creando recordsets "a disco". Y no nos apetece. Cuando implementemos la posibilidad de conexión lo volveremos a utilizar).

La ordenación de los campos, se realizar mediante consultas SQL, si va usted a realizar una instrucción sql propia, borrará la ordenación de los campos. Para mantenerla, seleccionar la casilla order by, de este modo se añadirá esta cláusula a la consulta Sql del valor por defecto sobre el campo seleccionado, de modo que el resultado se ordene por el mismo criterio

Si usted, no es un usuario avanzado de sql, sepa, que sirve -entre otras cosas- para seleccionar un conjunto de registros de una tabla, que cumplan una condición-. En nuestro caso, usted solo debe de rellenar la condición.
Por ejemplo, en la casilla sql, podríamos poner lo siguiente:

[nombrecampo] > 30
----> ejem[ unidades_vendidas > 30 ]
([nombrecampo1] =< 1200) and ([nombrecampo2]="pepe")
----> ejem[ (ingresos =< 1200) and (nombre="pepe") ] ó [ (ingresos =< 1200) and (lcase(nombre)="pepe") ]
*lcase convierte el contenido del nombre a minúsculas. podríamos haber dicho Ucase(nombre)="PEPE", el contrario. De este modo, no se diferencia entre mayúsculas o minúsculas al ejecutar. Cualquiera de los casos, valdría para tomar los valores "pepe","Pepe","PePe","pEpe","PEPE"

El nombre de cada campo, encabeza cada columna de la tabla mostrada.

Así, rápidamente, las elementos admitidos en la consulta, además de los nombres de campos.

Operadores + - * / , .... ( ) < > =< >= Not And Or Like, y todas funciones de Visual Basic -las funciones aritméticas y de cadenas mas habituales, son idénticas a las del visual basic de Ms Access. Sin embargo, las funciones de agregado de Sql de este último, no son admitidas en esta ventana -si en exportar tabla-

El operador like, compara un patrón "pepe" like "p*" da cierto, igual para "pe*" "pep*" "pepe*" ó "pepe" todas las combinaciones habituales, como el explorador de windows ........ Como caracteres comodín, se pueden usar [*] -cualquiera de cualquier longitud [?] - Cualquier único carácter

Si va usted a buscar en campos de texto, recuerde utilizar "" para encerrar la cadena de caracteres que forman parte de la condición sql -ejem nombre="pepe", y no nombre=pepe

Para restaurar la visualización de la tabla a su estado original, pulse el botón reestablecer, la tabla aparecerá como la primera vez que la ha visulizado

En esta ventana de editar tabla, puede realizar búsquedas alfabéticas caracteres comodín incluidos en cualquier campo. Con el botón buscar.
Según vaya usted escribiendo el texto, el cursor de base de datos se posicionará en la primera ocurrencia de la cadena. Cada vez que toma el foco, el formulario se resetea, y comienza una nueva búsqueda con los últimos parámetros utilizados.

Al editar la tabla, puede restaurar un solo registro -fila-, el registro que está usted editando actualmente. Si se confunde, y no ha editado un nuevo registro, podrá restaurar el estado original.
Repito, si la información introducida no es la correcta, puede afectar a las demás tablas de la base de datos, si los campos son de índice o de relación. Edite con precaución como en access.

Hemos incluido botones para lanzar otras aplicaciones, para que usted pueda seleccionar y pegar con comodidad.

Nuestro último añadido, botones de desplazamiento por la tabla, siguiendo el orden de registro. Útil para alcanzar un determinado número de registro, en cualquier condición.

Recuerde, que la mayoría de los controles de EBA, soportan copiar (Ctrl+C) y pegar (Ctrl+V) su contenido en los documentos de productos Ms Office, como un rango o selección de celdas, contenidos de etiquetas y controles de rejilla. Podremos pegar la selección a Word, Access,Excel, y a otras como el notepad, en modo texto.
Lo que le ahorrará a usted mucho trabajo.

Y las rejillas con cabecera, suelen ser ordenables por ese concepto, haciendo click sobre esa cabecera. Además, puede variarse el tamaño de las celdas, moviendo los bordes que las contienen.

En futuras versiones, posiblemente de pago, editar registros en un formulario individual, y añadidos, para lanzar consultas sql mas complejas, y la posibilidad de imprimir los resultados.

 
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